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3Schritte · ca. 30 Minuten · keine Technik

Richten Sie Ihren eigenen KI-Rezeptionisten ein.
Schritt für Schritt.

Dialogbot geht ans Telefon, antwortet im Webchat und bucht Termine für Ihr Unternehmen – auf Deutsch, rund um die Uhr. Sie folgen dem Leitfaden, wir setzen die Bausteine mit Ihnen zusammen.

2.495 kr./Monat · zzgl. MwSt.

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Schritt 1 von 3Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen
Sie benötigen
1×Telefonnummer1×Öffnungszeiten1×was Sie tun
Einrichtungsleitfaden

So richten Sie ihn ein – in 3 Schritten

Keine Apps zu installieren, kein Code. Jeder Schritt zeigt genau, was Sie brauchen und was passiert.

1

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen

Sie benötigen
  • 1×Ihre Telefonnummer
  • 1×Öffnungszeiten
  • 1×was Sie am häufigsten gefragt werden

Füllen Sie ein kurzes Formular aus – oder erzählen Sie es uns am Telefon. Das dauert 5 Minuten.

2

Wir richten ein und testen gemeinsam

Sie benötigen
  • 1×Videocall mit uns
  • 1×Testanruf bei Ihrem neuen Empfang

Wir richten Stimme, Antworten und Buchung ein, während Sie zusehen. Sie rufen selbst an und hören, dass es funktioniert.

3

Einschalten – und zurück an die Arbeit

Sie benötigen
  • 1×Rufumleitung Ihrer Nummer (wir zeigen Ihnen, wie)

Ab jetzt erhalten Sie eine SMS oder E-Mail, sobald es einen Termin oder eine Nachricht für Sie gibt.

Fertiges Ergebnis

So sieht ein Anruf aus, wenn alles eingerichtet ist

Jeder Anruf folgt demselben einfachen Ablauf. Sie sehen alle Anfragen in einer Übersicht und können jederzeit anpassen, was Dialogbot sagen darf.

  1. ADer Kunde ruft anAuch außerhalb der Öffnungszeiten, wenn Sie bei einem Auftrag sind oder Kunden im Laden haben.
  2. BDialogbot antwortetAuf Deutsch, mit Ihrem Namen, Ihren Preisen und Öffnungszeiten – und ohne den Kunden warten zu lassen.
  3. CBucht oder nimmt eine Nachricht aufFreie Zeiten in Ihrem Kalender oder eine Nachricht mit Name, Nummer und Anliegen.
  4. DSie werden informiertSofort per SMS oder E-Mail. Sie rufen zurück, wann es Ihnen passt.
Die Bausteine im Set

Wählen Sie die Bausteine, die Sie brauchen

Beginnen Sie mit dem Telefon. Stecken Sie weitere dazu, sobald Sie sie brauchen – sie passen zusammen.

Hier starten
TelefonBeantwortet alle Anrufe in der Sprache Ihrer Kunden mit Ihrem Namen. Stellt zu Ihnen durch, wenn es eilt.Mit dem Empfang starten
WebchatEin kleiner Chat auf Ihrer Website, der sofort antwortet und Kontaktdaten sammelt.
BuchungFindet freie Zeiten in Ihrem Kalender und bestätigt den Termin per SMS an den Kunden.
SMS-AntwortBei unbeantworteten Anrufen geht sofort eine SMS raus, damit der Kunde weiß, dass Sie sich melden.
KampagnenRufen Sie Ihre Bestandskunden an oder schreiben Sie ihnen – z. B. wegen eines Servicetermins oder eines neuen Angebots. Sie bestätigen immer zuerst.Mit der Kundennachverfolgung starten
ÜbersichtAlle Anrufe, Chats und Termine an einem Ort. Sehen Sie, was gesagt wurde und was noch auf Antwort wartet.
Passt zu Ihrem System

Die Bausteine passen zu dem, was Sie bereits nutzen

Kalender, CRM oder Buchungssystem – Dialogbot trägt Termine und Nachrichten dort ein, wo Sie ohnehin nachsehen. Nutzen Sie etwas, das wir noch nicht angebunden haben, sagen wir es ehrlich und binden es bei der Einrichtung an.

Google KalenderBereit
Microsoft 365 / OutlookBereit
Ihr CRMWird bei der Einrichtung angebunden
Ihr BuchungssystemWird bei der Einrichtung angebunden
SMS und E-MailBereit · funktioniert immer
Etwas anderes?Fragen Sie im Chat – er notiert es

«Bereit» bedeutet, dass es heute funktioniert. Alles andere binden wir gemeinsam mit Ihnen an – und bis es funktioniert, erhalten Sie Termine und Nachrichten immer per SMS und E-Mail.

Preis

Ein Set. Ein Preis, keine Überraschungen.

Alle Preise zzgl. MwSt. Die Einrichtung können Sie in ca. 30 Minuten selbst erledigen – sie ist inklusive. Möchten Sie sie von unseren Spezialisten maßschneidern lassen, kostet das einmalig 5.000 kr.

1Abonnement
Ab2.495kr./Monat
  • Telefon, Chat und Buchung inklusive
  • Kein Preis pro Anfrage
  • Monatlich kündbar
Jetzt starten
+Ausgehende Kampagnenanrufe
4kr. pro ausgehendem Anruf
  • Nur wenn Dialogbot für Sie anrufen soll
  • Die Kontakte haben selbst zugestimmt, angerufen zu werden
  • Höchstens 2 Versuche pro Kontakt – Sie sehen den Höchstpreis, bevor Sie starten
+Einrichtung durch unsere Spezialisten
5.000kr. einmalig
  • Nur wenn Sie es nicht selbst machen möchten – die drei Schritte sind im Abonnement enthalten
  • Maßgeschneiderte Einrichtung und Integration in Ihre eigenen Systeme und Abläufe
  • Kalender, CRM oder Buchungssystem werden angebunden, Wissen und Preise eingepflegt, die Stimme trainiert – und wir testen gemeinsam, bevor er eingeschaltet wird
Demo

Hören Sie, wie Dialogbot ans Telefon geht

So klingt ein Anruf bei einer Tischlerei. Testen Sie ihn selbst – er ruft Sie an und empfängt Sie wie einen Kunden.

Testen Sie ihn – er ruft Sie an
Anruf · Tischlerei (Beispiel)0:48
D

Sie haben die Tischlerei Nørgaard angerufen, hier ist Dialogbot. Wie kann ich Ihnen helfen?

Hallo, ich muss ein Fenster austauschen lassen. Könnten Sie nächste Woche vorbeikommen und es sich ansehen?

K
D

Das geht. Frei wäre Dienstag um 9 Uhr oder Donnerstag um 14 Uhr. Was passt Ihnen besser?

Termin gebucht: Dienstag 9 Uhr · SMS an Sie und den Kunden gesendet
Fragen

Was die meisten zuerst fragen

Klingt das wie ein Roboter?

Nein. Dialogbot spricht natürlich in der Sprache Ihrer Kunden und stellt sich immer als digitaler Empfang vor, damit der Kunde weiß, mit wem er spricht. Hören Sie sich die Demo oben an.

Muss ich meine Telefonnummer wechseln?

Nein. Sie behalten Ihre Nummer und leiten sie um – entweder immer oder nur, wenn Sie nicht rangehen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in Schritt 3.

Was, wenn er nicht antworten kann?

Dann nimmt er eine Nachricht mit Name, Nummer und Anliegen auf und schickt sie Ihnen sofort. Er rät nie bei Preisen oder Terminen, die Sie ihm nicht gegeben haben.

Bin ich gebunden?

Nein. Der Festpreis ist monatlich kündbar, und pro Anfrage gibt es keine festen Kosten.

Bereit für Schritt 1?

Rufen Sie uns an, dann richten wir ihn gemeinsam ein. Oder schreiben Sie uns, dann rufen wir Sie innerhalb der Öffnungszeiten zurück.